Kurumsal etkinlikte bistro masa ne işe yarar?
Yüksek masalar lansman, toplantı, açılış ve fuar gibi kurumsal programlarda birden fazla görevi üstlenebilir: kısa görüşme noktası, ikram bırakma alanı, ürün numunesi veya katalog sergileme yüzeyi ve misafirlerin program aralarında sosyalleşeceği alan.
Model seçimini marka kimliğiyle eşleştirin
Nötr zemin, güçlü marka rengi
Kurumsal renk zaten afiş, pano veya balon gibi unsurlarda güçlü biçimde kullanılıyorsa beyaz veya siyah gibi nötr masa giydirmeleri görüntüyü dengeleyebilir.
Fotoğraf ve video kullanımı
Kurumsal etkinlikler çoğu zaman sosyal medya, basın, iç iletişim veya marka arşivi için görüntülenir. Masa yerleşimi yapılırken fotoğraf alanı ve kamera görüşünü kapatmamak önemlidir.
Lansman ve fuarda masa yerleşimi nasıl düşünülmeli?
Ürün standı veya tanıtım ekranı varsa yüksek masalar bu ana odakların önünü kapatmamalıdır. Ziyaretçi önce ürünü görmeli, ardından sohbet veya ikram alanına doğal biçimde geçebilmelidir. Fuar standlarında da katalog ve numune bırakılacak yüzey ihtiyacıyla görüşme alanı ihtiyacı birbirinden ayrılabilir.
Etkinlik türüne göre bistro masanın görevi değişir
Lansman
Ürün veya marka ana odaktır. Masalar görüş ve fotoğraf hattını kapatmadan misafirlerin kısa süre durabileceği noktalara yerleştirilmelidir.
Toplantı ve networking
Katılımcıların küçük gruplar halinde konuşabilmesi için masa grupları oluşturulabilir. Tabure kullanımı program süresine göre değerlendirilebilir.
Fuar
Stand içinde ürün, katalog ve kısa görüşme ihtiyacı öne çıkar. Masanın tabla alanı ile standın dolaşım koridoru arasında denge kurulmalıdır.
Kurumsal açılış
Giriş, kurdele kesimi, ikram, fotoğraf ve marka görünürlüğü aynı anda planlanır. Yüksek masa yerleşimi bu ana aksları desteklemelidir.
İkram servisi varsa ne değişir?
Kokteyl ikramı olan etkinliklerde masa üstü yalnızca dekor için kullanılmaz. Bardak, tabak ve küçük ikramların bırakılacağı alan oluşur. Bu nedenle masa adedi, tabla kullanım yoğunluğu ve servis koridoru birlikte planlanmalıdır. Tam servis ihtiyacı varsa kokteyl organizasyonu hizmetiyle birlikte değerlendirme yapılabilir.
Kurulum öncesi kurumsal kontrol listesi
- Etkinlik tarihi ve program başlangıç saati
- Açık adres, bina girişi ve yükleme alanı
- Masa adedi veya tahmini misafir sayısı
- Marka / dekor renkleri
- Fotoğraf, sahne, konuşma ve ürün tanıtım alanları
- İkram servisinin geliş yönü
- Tabure veya ayrı oturma alanı gereksinimi
- Toplama için izin verilen saat aralığı
Kurumsal taleplerde gerçek saha fotoğrafları üzerinden model karşılaştırmak, yalnızca katalog ismine göre seçim yapmaktan daha güvenlidir. Bistro masa kiralama sayfasındaki örnekleri inceleyebilirsiniz.
